如何寫加薪信:6 大步驟提升成功率
在工作一段時間後,若對自己的表現有信心,或認為工作內容、責任增加,向公司提出加薪的要求是合理的。然而,寫加薪信是一項技巧,需要仔細準備和審慎撰寫,才能提升獲得加薪的機率。
目錄
- 準備工作
- 擬定加薪幅度
- 撰寫加薪信
- 寄送加薪信
- 後續追蹤
- 常見問題
1. 準備工作
- 評估自身表現:回顧過去的績效評核、工作成果及對公司的貢獻,確認自己的表現符合或超過公司的預期。
- 研究市場行情:透過產業報告、薪資調查網站或向同產業人士打聽,了解同職位的市場薪資水準。
- 整理相關資料:準備能支持加薪請求的具體證據,例如績效考核結果、成功專案的報告、客戶滿意度回饋。
2. 擬定加薪幅度
3. 撰寫加薪信
小標題:加薪信範本
- 開頭:禮貌性地向主管致意,並說明寫信的目的。
- 表現說明:簡要概述過去的表現,強調成就和對公司的貢獻。
- 市場行情:說明自己已研究過市場薪資水準,並提出符合行情的加薪幅度。
- 具體證據:提供支持加薪請求的具體證據,例如績效考核結果、專案成果。
- 表達感激:表達對公司和主管的感謝,並表明自己的持續承諾。
- 結尾:明確提出加薪請求,並歡迎主管進一步討論。
小標題:加薪信格式
- 使用商務信函格式,包含收件者、發件者、日期、主旨。
- 語氣正式、禮貌、清晰。
- 段落分明,每段表達一個重點。
- 適當使用文字強調和列點。
小標題:加薪信範例
4. 寄送加薪信
5. 後續追蹤
6. 常見問題
常見問題:提出加薪請求的時機
- 一般來說,可以在年度績效考核後、重大專案完成後或公司營運良好的時期提出加薪請求。
常見問題:加薪遭拒的應對
- 保持冷靜,理性分析原因。
- 尋求主管的回饋,了解拒絕的理由。
- 接受加薪幅度不符合預期,但持續展現工作價值和承諾。
常見問題:加薪信的注意事項
- 避免過度吹捧自己或攻擊公司。
- 提出合理且有依據的加薪幅度。
- 使用專業的語言和禮貌的語氣。
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