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如何寫加薪信:6 大步驟提升成功率

在工作一段時間後,若對自己的表現有信心,或認為工作內容、責任增加,向公司提出加薪的要求是合理的。然而,寫加薪信是一項技巧,需要仔細準備和審慎撰寫,才能提升獲得加薪的機率。
如何寫加薪信:6大步驟提升成功率

目錄

  1. 準備工作
  2. 擬定加薪幅度
  3. 撰寫加薪信
  4. 寄送加薪信
  5. 後續追蹤
  6. 常見問題

1. 準備工作

  • 評估自身表現:回顧過去的績效評核、工作成果及對公司的貢獻,確認自己的表現符合或超過公司的預期。
  • 研究市場行情:透過產業報告、薪資調查網站或向同產業人士打聽,了解同職位的市場薪資水準。
  • 整理相關資料:準備能支持加薪請求的具體證據,例如績效考核結果、成功專案的報告、客戶滿意度回饋。

2. 擬定加薪幅度

  • 參考市場行情:根據研究結果,提出合理且符合市場水準的加薪幅度。
  • 考慮個人表現:自評工作表現,若表現優異,可以適當提高加薪幅度。
  • 留有談判空間:避免提出過高的加薪幅度,以免給公司太大的壓力。

3. 撰寫加薪信

小標題:加薪信範本

  • 開頭:禮貌性地向主管致意,並說明寫信的目的。
  • 表現說明:簡要概述過去的表現,強調成就和對公司的貢獻。
  • 市場行情:說明自己已研究過市場薪資水準,並提出符合行情的加薪幅度。
  • 具體證據:提供支持加薪請求的具體證據,例如績效考核結果、專案成果。
  • 表達感激:表達對公司和主管的感謝,並表明自己的持續承諾。
  • 結尾:明確提出加薪請求,並歡迎主管進一步討論。

小標題:加薪信格式

  • 使用商務信函格式,包含收件者、發件者、日期、主旨。
  • 語氣正式、禮貌、清晰。
  • 段落分明,每段表達一個重點。
  • 適當使用文字強調和列點。

小標題:加薪信範例

鏈結:加薪信範例

4. 寄送加薪信

  • 寄送管道:透過電子郵件或親自交給主管。
  • 主旨:簡潔說明加薪請求,例如「加薪請求:張小美」。
  • 寄送時機:選擇公司營運穩定、主管有空閒的時間。

5. 後續追蹤

  • 確認收信:寄出加薪信後,可詢問主管是否已收到。
  • 安排會面:主動提出與主管面談,進一步討論加薪請求。
  • 保持耐心:加薪是一個需要時間的過程,耐心等待主管的回覆。

6. 常見問題

常見問題:提出加薪請求的時機

  • 一般來說,可以在年度績效考核後、重大專案完成後或公司營運良好的時期提出加薪請求。

常見問題:加薪遭拒的應對

  • 保持冷靜,理性分析原因。
  • 尋求主管的回饋,了解拒絕的理由。
  • 接受加薪幅度不符合預期,但持續展現工作價值和承諾。

常見問題:加薪信的注意事項

  • 避免過度吹捧自己或攻擊公司。
  • 提出合理且有依據的加薪幅度。
  • 使用專業的語言和禮貌的語氣。

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